Päivitetty: 24.10.2025

1. Rekisterinpitäjä

Sampo Pro Oy Y-tunnus: 3125460-1 Rikkiläntie 661, 54330 Lappeenranta Sähköposti: tuki@sampo.pro Puhelin: 040 184 0008

2. Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus

Tämä tietosuojaseloste koskee Sampo Pro Oy:n koulutusalustan (sampo.pro) käyttäjärekisteriä. Rekisteriin tallennetaan henkilötietoja, joita tarvitaan palveluiden tarjoamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen, kurssien suorittamiseen sekä asiakasviestintään. Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Etunimi ja sukunimi
• Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Yrityksen nimi ja mahdollinen rooli
• Käyttäjätunnukset ja kirjautumistiedot
• Kurssisuoritukset, tenttitulokset ja eteneminen
• Maksutiedot ja tilaushistoria
• Yhteydenotot, tukipyynnöt ja palautteet

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ja asiakassuhteen hoitamiseen. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

3. Tietojen säilytys ja käsittely

Tietoja säilytetään ja käsitellään sähköisesti turvallisissa ympäristöissä. Sampo Pro Oy käyttää palveluita, kuten WordPress, LearnDash, WooCommerce ja Stripe kurssien hallintaan, maksamiseen ja käyttäjätunnistukseen. Tietoja voidaan käsitellä myös seuraavien palveluntarjoajien kautta:

• Google (mm. Google Analytics, Google Workspace)
• Facebook / Meta (Facebook Pixel)

Palvelut voivat sijaita EU:n tai ETA:n ulkopuolella, mutta tiedonsiirto tapahtuu aina EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisin suojamekanismein (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

4. Käyttäjän oikeudet

Käyttäjällä on oikeus:

• tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu
• vaatia virheellisten tietojen oikaisua
• vaatia tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
• vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointiin

Pyynnöt tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen: tuki@sampo.pro.

5. Evästeet ja analytiikka

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) käyttökokemuksen parantamiseksi, kävijäliikenteen seuraamiseksi ja palvelujen kehittämiseksi. Evästeet auttavat tunnistamaan käyttäjän selaimen ja mahdollistavat esimerkiksi kirjautumisen muistamisen. Analytiikassa hyödynnetään:

• Google Analytics – käyttäjäliikenteen mittaamiseen
• Facebook Pixel – markkinoinnin tehokkuuden mittaamiseen

Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimensa asetuksista ja estää niiden tallentamisen kokonaan, mutta tämä saattaa vaikuttaa sivuston toimintaan.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja enintään 12 kuukautta sen päättymisen jälkeen, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä (esimerkiksi kirjanpitolaki).

7. Tietoturva

Tiedot suojataan teknisin ja hallinnollisin toimin. Käyttöoikeudet rajataan vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työnsä hoitamiseen. Palvelimet sijaitsevat suojatuissa konesaleissa, ja tiedonsiirto tapahtuu salattujen yhteyksien kautta (SSL / HTTPS).

8. Rekisterin vastuuhenkilö

Toni Sampo Toimitusjohtaja, Sampo Pro Oy Sähköposti: tuki@sampo.pro